LOS DOCUMENTOS LEGALES SON SIEMPRE SENSIBLES
El trabajo de los notarios es esencial para cuestiones legales, tales como cartas poder,
contratos de compraventa de bienes raíces, actas de divorcio, testamentos y otras cuestiones que involucran la salud y el bienestar de las personas.
PROTEJA LOS DOCUMENTOS CON ENCRIPTACIÓN
La única forma de proteger documentos es encriptándolos. A la fecha, todos los
documentos legales son digitales, lo que hace imperativo que se guarden con celo y que no caigan en malas manos.
LA ENCRIPTACIÓN MANUAL ES COMPLEJA
La forma tradicional de encriptar documentos es muy compleja. Cada abogado debe crear una llave de encriptación que sea distinta a las demás ya empleadas. Debe usar una aplicación para hacer la encriptación. Se debe llevar una bitácora común para todos los usuarios, en la que se registre qué llave se ha usado con qué documento, para poder retirarla y desencriptar el mismo documento. Las llaves ya usadas se deben guardar en un lugar donde los hackers no las encuentren; de lo contrario, de nada habría servido hacer todo el trabajo de encriptar si las llaves de encriptación son encontradas fácilmente.
EL VERDADERO PROBLEMA
Este tipo de encriptación manual es muy complejo y quita mucho tiempo de las actividades de los abogados. Se complican más las cosas porque el abogado debe enviarle esa misma llave a quien él quiera que abra el documento, ya sea el cliente u otro abogado. Es por ello que los despachos de notarios y de abogados están forzados a tener esos documentos sensibles sin ninguna encriptación, exponiendo la vulnerabilidad digital del documento. Erróneamente, se cree que teniendo estos documentos sin encriptar guardados en una nube o usando Office 365 se resuelve el problema de vulnerabilidad, pero no es así.
TERACRYPTION ES LA SOLUCION
TeraCryption es un sistema de encriptación automática de documentos. Solo instale la
aplicación TeraKey en la computadora de cada abogado. No hay necesidad de buscar llaves ni de catalogarlas con los documentos encriptados. Los abogados con TeraKey en sus computadoras pueden encriptar o desencriptar documentos en segundos sin ser interrumpidos en sus pensamientos de trabajo. No hay necesidad de guardar llaves en ningún lugar ni de enviarlas a los recipientes de los documentos. TeraKey se encarga de todo lo referente a las llaves de encriptación, en forma transparente para los abogados.
ALMACÉN DE DOCUMENTOS ENCRIPTADOS
TeraCryption automáticamente guarda los archivos encriptados en un lugar central, como el servidor en su red o cualquier computadora que se designe como el almacén central. Ningún documento se sube a TeraCryption. De esta forma, una persona que no esté autorizada por el abogado que creó el documento, no podrá leerlo. Esto evita que alguien cambie el texto o las cantidades de un documento legal.
RECUPERACIÓN DE OPERACIONES DESPUES DE ATAQUE CIBERNETICO
Dependiendo de la configuración de su sistema TeraCryption, si el hacker entra y congela sus computadoras secuestrando sus operaciones pidiendo rescate, no pague. Use TeraCryption para restablecer sus archivos rápidamente. Establezca nuevamente Windows en su servidor y en las computadoras de los usuarios, y vuelva a instalar la aplicación TeraKey en las computadoras. Sin mayor esfuerzo de su parte, los archivos encriptados que fueron almacenados como copia espejo en tiempo real, son reactivados. Su despacho volverá en un corto tiempo a las operaciones normales como si nada hubiera pasado.
CONFÍE EN TERACRYPTION
TeraCryption es una empresa canadiense ubicada en la ciudad de Toronto, con ventas y
servicios durante muchos años en EE.UU., Canadá, México y en otros países. TeraCryption es ampliamente reconocido por el gobierno de Canadá como compañía de alta tecnología con referencias disponibles si contactara a la Embajada de Canadá en México. TeraCryption ha estado en el negocio de las comunicaciones y de protección de la información desde 1978, con un gran historial profesional. TeraCryption utiliza tecnología propia patentada en EE.UU., Canadá y registrada en México.
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